Jak przeprowadzić audyt treści: Przewodnik krok po kroku

Definicja i znaczenie

Według Ahrefs, 53% wyników wyszukiwania to wyniki organiczne, co podkreśla wartość niepłatnych wpisów dla widoczności i ruchu. Audyt treści analizuje zawartość strony internetowej, w tym jej wydajność oraz kataloguje wszystkie dostępne treści. Firmy, które publikują online i mają plan marketingu treści, najlepiej wykorzystają swoje treści poprzez szczegółową analizę SWOT. Audyty treści mogą poprawić istniejące treści i pomóc zidentyfikować słabe treści na stronie internetowej.

Rodzaje audytów treści

Wszystko w treści musi zostać przejrzane w ramach audytu. Może to być wpis na blogu na twojej stronie, strona kategorii, a nawet post w mediach społecznościowych.

1. Specjalistyczny audyt: Jest przeprowadzany przy użyciu małego zestawu kryteriów oceny, które mogą obejmować dokładność, strukturę lub analitykę. Czynniki te są ważone względem głównego celu. Na przykład, audyty specjalistyczne są używane, gdy potrzebujesz szybko poprawić konkretną część swojej strony internetowej, taką jak przyjazność dla użytkownika.
2. Pełny audyt: Jest przeprowadzany, gdy cały zakres kryteriów i wskaźników audytu jest stosowany do każdego elementu twoich wymagań. Jest to bardzo przydatne, gdy nie wiesz, co zrobić najpierw, a twoja strona jest mała.
3. Audyt próbkowy: Ta metoda daje losowe zrozumienie jakości twojej treści. Jest używana, gdy chcesz szybko ocenić dużą ilość treści, na przykład dużą stronę internetową.
4. Ciągły audyt: Ciągły audyt obejmuje raportowanie w regularnych odstępach czasu. Jest używany, gdy często dodajesz treści do swojej strony i musisz upewnić się, że są sprawdzane. Osoby odpowiedzialne za audyt są automatycznie powiadamiane, gdy treść wymaga przeglądu.

Korzyści z regularnych audytów treści

Celem audytu treści jest identyfikacja luk w twojej treści. Pomaga to dostosować strategię treści na podstawie tego, co znajdziesz i audytu twojej strony. Ta ocena treści strony internetowej ułatwia stworzenie podstawy do identyfikacji tego, co jest skuteczne, a co szkodzi twojej stronie.

1. Lepsze SEO: Narzędzia do audytu treści pomagają katalogować tagi, obrazy i liczbę słów każdej strony. Semrush twierdzi, że ruch jest kluczowym wskaźnikiem wydajności marketingu treści dla 66% firm korzystających z AI.
2. Zwiększona widoczność: Identyfikacja tego, dla czego chcesz się pozycjonować, jest kluczowa dla zwiększenia pozycji w wyszukiwarkach. Solidne pozycje w organicznych wynikach wyszukiwania są osiągane tylko wtedy, gdy istnieje dobrze zdefiniowany plan, który dokładnie wykorzystuje słowa kluczowe.
3. Lepsza treść: Twoja strona internetowa będzie otrzymywać powtarzający się ruch na podstawie treści i jakości dostarczanych informacji. Przegląd treści umożliwi określenie, który rodzaj jest atrakcyjny dla odbiorców i botów wyszukiwarek.
4. Zmaksymalizowane wskaźniki konwersji: Efektywne planowanie strategiczne, analiza i audyt mogą zwiększyć zwrot z inwestycji. Twoje wyniki są bezpośrednio zależne od skuteczności twojej treści.

Kiedy przeprowadzać audyt treści

Aby przeprowadzić kompleksowy audyt treści, zacznij od wyjaśnienia swoich celów. Następnie określ swoje zasoby treści i to, co chcesz zmienić. Na koniec zdecyduj o zakresie strategii audytu i jakie wskaźniki będziesz dokładnie analizować. Zastosuj podejście zorientowane na działanie i śledź swoje postępy przez cały audyt. Audyt treści powinien być przeprowadzany od dwóch do czterech razy w roku.

Krok 1: Definiowanie celów i zakresu audytu

Konkretny zakres audytu koncentruje się na kilku ryzykach i problemach w organizacji. Szczegółowa ocena ryzyka skupia się na obszarze o wysokim prawdopodobieństwie narażenia na ryzyko. Takie podejście gwarantuje również, że audyt ryzyka jest kompleksowy i skuteczny. Zawsze łatwiej i taniej jest naprawić problem, gdy ryzyko zostanie zidentyfikowane wcześnie. Skoncentrowane zakresy audytu pomagają ujawnić problemy znacznie wcześniej w procesie.

Krok 2: Tworzenie inwentaryzacji treści

Podczas inwentaryzacji treści osoba przegląda strony internetowe i odnotowuje każdy opublikowany element treści. Niektóre zespoły śledzą aktywne adresy URL, tytuły stron, daty publikacji itp. Pomaga to zidentyfikować istniejące strony na Twojej witrynie i pozwala rozpoznać luki do tworzenia i publikowania nowych treści. Niektóre zespoły przeprowadzają tę inwentaryzację bardziej szczegółowo, raportując o zasobach multimedialnych, linkach wewnętrznych, kategoriach, tagach itp. Skup się na danych, które są najbardziej istotne dla osiągnięcia Twoich celów.

Krok 3: Zbieranie danych o wydajności

Po zidentyfikowaniu struktury i celów Twojej witryny, możesz zbierać dane, które pomogą zidentyfikować luki rozwojowe. Pamiętaj, aby uwzględnić ruch organiczny, odsłony stron i czas trwania sesji jako kluczowe metryki. Ponadto, CTR i pozycje w wyszukiwarce powinny być używane do oceny widoczności treści. Linki przychodzące są również ważne; analizując je, możesz ocenić wiarygodność źródeł. Te spostrzeżenia pomogą Ci udoskonalić strategię treści.

Krok 4: Przeprowadzanie analizy treści

Starsze treści powinny być przeglądane i aktualizowane, aby poprawić potencjał rankingowy. Wszystkie treści powinny być odpowiednie do tematu i zgodne z celami oraz wysokimi standardami jakości Twojej marki. Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz przeprowadzić audyt treści, wdrażając wszystkie narzędzia i strategie. Twój plan zostanie udoskonalony, a skuteczność Twoich treści zmaksymalizowana.

Krok 5: Identyfikacja luk w treści

Audyt treści pozwala rozpoznać luki w obecnych materiałach. Wypełniając te luki nowymi treściami, możesz zapewnić, że Twoja witryna obejmuje wszystkie tematy istotne dla Twojej grupy docelowej. Pozwala to być na czele i zaspokajać potrzeby odbiorców w czasie. Zrozumienie, które treści działają najlepiej, da Ci również wgląd w to, jakie tematy są najważniejsze dla Twojej publiczności, pozwalając strukturyzować przyszłą strategię treści wokół nich.

Krok 6: Podejmowanie decyzji opartych na działaniach

Audyt treści zapewnia zgodność z celami biznesowymi i strategiami marketingowymi. Wspiera sprzedaż, świadomość marki i aktualizacje informacji. Stałe audytowanie zapewnia, że treść spełnia swój cel, co jest kluczowe dla maksymalizacji zwrotu z inwestycji w marketing treści.

1. Eskritor

Możesz używać Eskritor AI Writer do tworzenia, optymalizacji i edycji dowolnego tekstu w dobrze napisane utwory. Od propozycji biznesowych po posty na blogu, generuje wszystko w kilka sekund bez kompromisów w jakości. AI obsługuje wszystkie procesy z najwyższą starannością, dzięki czemu możesz zaoszczędzić czas na pisaniu, edycji i formatowaniu.

Eskritor posiada również technologię przeciwdziałającą plagiatowi, która zapewnia unikalne wyniki dostosowane do Ciebie. Eskritor zapewnia potrzebną precyzję poprzez proste pytania uzupełniające, które maksymalizują optymalizację i udoskonalanie treści dla Twoich potrzeb pisarskich. Możesz osiągnąć zależne zmiany, zachowując swój styl pisania.

Kluczowe funkcje

• Wielojęzyczność: Eskritor może pisać treści w ponad 40 językach. Tworzenie, edytowanie, ulepszanie lub tłumaczenie treści na dowolny język jest łatwe z Eskritor.
• Spersonalizowane pytania uzupełniające: Eskritor angażuje Cię prostymi, ukierunkowanymi pytaniami uzupełniającymi, aby dopracować i zoptymalizować Twoją treść.
• Wyspecjalizowani pisarze AI: Według HubSpot, 49% marketerów e-mailowych uważa, że GenAI pomaga im lepiej personalizować kampanie. Eskritor może pisać oceny wprowadzenia produktu, komunikaty prasowe, teksty do Google Ads, nagłówki AI i więcej.

2. Grammarly

Z ponad milionem użytkowników, Grammarly stał się wiodącym narzędziem do ulepszania każdego utworu, i to nie bez powodu. Grammarly ocenia tekst pod kątem poprawności, jasności, zaangażowania i przekazu, jednocześnie oferując sugestie ulepszeń. Edytujesz pracę zgodnie z Twoim przewodnikiem stylu w Grammarly. Jednak może zbytnio polegać na zautomatyzowanych sugestiach, czasami zmieniając ton lub zamiar oryginalnego tekstu.

3. Hemingway

Marketerzy treści często korzystają z aplikacji Hemingway wraz z Grammarly, aby pomóc im w marketingu treści. Umożliwia edycję i przeformułowanie treści w celu zwiększenia zwięzłości i jasności. Aplikacja Hemingway znacznie zwiększa klarowność tekstu, umożliwiając pisarzowi skupienie się na obszarach, które mogą wymagać poprawy, oznaczając je kolorami. Minusem jest to, że może być zbyt sztywna, często nadmiernie upraszczając złożone zdania i redukując niuanse stylistyczne w pisaniu.

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio analizuje konkretne nagłówki. To narzędzie wykorzystuje precyzyjne miary ustalone podczas badań nad tym, jakie cechy przyciągają najwięcej uwagi. Bądź spokojny, wykonuje całą pracę, aby określić wynik, który jest na 100. Jednak koncentruje się tylko na nagłówkach, ograniczając swoją użyteczność do ogólnej optymalizacji treści i dogłębnej analizy SEO.

5. Copyscape

Copyscape jest prosty i przystępny cenowo w zakresie narzędzi do treści i jest niezbędny w każdym zestawie narzędzi. Copyscape nie pozostawia miejsca na autoplagiat lub plagiat innych poprzez ręczne metody wykrywania i automatyczne alerty Copysentry. Jednak potrzebujesz płatnego planu dla kompleksowego wykrywania plagiatu i zaawansowanych funkcji.

Regularny harmonogram audytu

Regularne audyty są praktycznym krokiem w kierunku utrzymania jakości treści i jej aktualności w dłuższej perspektywie. Istotne jest pamiętanie, że audyt treści pomaga poprawić cyfrowy ślad marki w czasie. Jednogodzinny audyt przynajmniej raz w roku, najlepiej podczas przeprojektowania, to dobry punkt wyjścia.

Metody dokumentacji

Przy ustalonym celu i zakresie audytu, zalecane narzędzia do dokumentowania wyników mogą się różnić. Na przykład, arkusz kalkulacyjny jest dobrym narzędziem do katalogowania treści, które będą częścią audytu. Każdy element treści może być skatalogowany z dodatkowymi informacjami, takimi jak jego znaczenie lub ważność.

Współpraca zespołowa

Końcowym celem twórcy treści jest przegląd i aktualizacja treści. Ich główna motywacja koncentruje się wokół dopasowania treści do standardów marki i przyciągnięcia uwagi odbiorców. Kontrole SEO wymagają zaangażowania ekspertów SEO podczas przeprowadzania audytu treści. Uczestnicy lub eksperci merytoryczni są równie ważni, ponieważ zapewniają dokładność, szczególnie w technicznych lub specjalistycznych obszarach tematycznych.

Środki kontroli jakości

Zarządzanie reputacją i kontrola jakości treści znacząco zwiększają cyfrową obecność organizacji. Zapewniając, że treść jest wolna od błędów, opracowana w angażujący sposób i odpowiednia, doświadczenie użytkownika zwiększa satysfakcję, czas spędzony na stronie i współczynniki konwersji.