Топ алатки за подобрување на работниот тек на содржината

1. Eskritor

Софтверот за пишување со вештачка интелигенција на Eskritor им овозможува на корисниците да создаваат професионални документи за неколку минути. Напредната интеграција на вештачка интелигенција значително го поедноставува создавањето, оптимизирањето и уредувањето на содржина. Кога корисниците создаваат блог објави и бизнис предлози, професионалните стандарди за квалитет се исполнуваат за неколку секунди, значително подобрувајќи ја продуктивноста и текот на пишување.

Eskritor вклучува дополнителни прашања кои им овозможуваат на корисниците да го продлабочат своето пребарување и дополнително да го подобрат крајниот резултат. Другите функции вклучуваат прилагодлива должина на текстот, преформулирање на содржината и подобрување на читливоста за јасност и ангажман.

Клучни карактеристики

• Специјализирани AI писатели: Можете да создавате различни форми на содржина со Eskritor AI писателите.
• Повеќејазичност: Eskritor поддржува повеќе од 40 јазици, вклучувајќи турски, хинди, хебрејски и други.
• Селективно AI уредување: Можете да ја прилагодите должината на текстот, да ја преформулирате содржината и да ја подобрите читливоста за да го подигнете вашето пишување и да испорачате содржина што навистина се истакнува.

2. Grammarly

Функцијата app actions на Grammarly ви овозможува да продолжите со работата без модификации. Апликациските акции го интегрираат вашиот работен тек бидејќи му овозможуваат на Grammarly да ги има сите основни функции на другите апликации. Grammarly App Actions го олеснува и забрзува менувањето на контекстите. Од друга страна, бесплатната верзија нуди само основни проверки на граматиката и правописот. Напредните функции како подобрувања на стилот, тонот и јасноста бараат премиум претплата.

3. Jasper

Користејќи ја библиотеката за интеграција на Jasper, можете да ја подобрите вашата маркетинг стратегија и да започнете со масовно производство на содржина. На пример, корисниците можат брзо да генерираат, уредуваат, преведуваат и пренаменуваат содржина со Jasper Webflow App, која ја врши целата работа во еден чекор. Сепак, премиум плановите може да бидат скапи, што ги прави помалку достапни за малите бизниси или индивидуалните креатори.

4. Ahrefs

Ahrefs е сеопфатен пакет алатки за SEO со автоматизирано собирање и анализа на податоци. Функцијата Site Explorer помага да се открие најдобрата содржина на конкурентите, додека Keywords Explorer е наменет за истражување на клучни зборови. Во Ahrefs Authority, корисниците заштедуваат време и труд со елиминирање на потребата за рачно преземање на податоци. За почетниците, Ahrefs може да биде стрмна крива на учење. Платформата нуди напредни SEO алатки кои бараат време и искуство за целосно разбирање.

5. Monday.com

Monday.com обезбедува можност за автоматизирање на работните текови за неколку минути, заштедувајќи време и зголемувајќи ја продуктивноста без кодирање. Интеграцијата со Typeform ја структурира и организира поднесената содржина. Twilio ќе им овозможи на клиентите автоматски да добиваат текстуални известувања кога ќе ги подигнат артиклите од нивните нарачки. Сепак, плановите за автоматизација и интеграција се вклучени во плановите од повисоко ниво.

6. Asana

Asana е централизирано работно место за зафаќање и управување со работни текови над нивото на еден тим. Го поедноставува организирањето на маркетинг кампањи со групирање на дојдовните барања и ефикасно доделување задачи. Патоказите на производот се поедноставени, претворајќи ги во листа за приоритизација и backlog. Продажните тимови можат да поставуваат pipeline-и преку интеграции како Salesforce со прегледи. Како недостаток, обемните функции и опции за прилагодување може да создадат стрмна крива на учење.

7. Semrush

Со Semrush, корисниците можат да интегрираат безброј други алатки кои им помагаат да останат организирани на едно место. Semrush се интегрира со Google Analytics преку седум точки на поврзување, автоматизиран конектор за податоци и апликации за аналитички наративи. Бизнисите сега можат непречено да закажуваат и следат објави од Social Poster на Smith. Платформата обезбедува обемни податоци и аналитика, што може да биде преоптоварувачко за корисниците кои не се запознаени со SEO и дигиталниот маркетинг.

8. ClickUp

Бесплатните можности за интеграција на ClickUp со над 1.000 алатки ја зголемуваат продуктивноста. Корисниците исто така можат да конструираат персонализирани ClickUp интеграции и апликации преку неговиот јавен API. Интеграцијата со Slack им овозможува на корисниците да создаваат и управуваат со задачи во рамките на тековните разговори. Сепак, ClickUp понекогаш може да доживее бавно време на вчитување, особено со големи проекти и сложени работни текови.

Критериуми за проценка

По воспоставувањето на вашата автоматизација на работниот тек, најважниот аспект е утврдувањето на вашите барања. Мора да се утврдат големината на компанијата, способноста за интеграција, потенцијалот за раст и барањата на корисниците. Некои бизниси бараат моќни алатки за автоматизација за извршување на сложени процеси. Некои луѓе имаат корист од полу-автоматизирани работни текови без код. Ова ја намалува потребата процесите да бидат извршувани од експерт.

Аспекти на интеграција

Според IBM, автоматизирањето на работните текови ги забрзува 80% од трансакциите во рок од два часа. Интеграцијата на апликации може да им помогне на бизнисите за време на системска интеграција или имплементација на нови процеси. Работните текови исто така се потребни за автоматизирање, распоредување или оркестрирање на цевководи и услуги.

И интеграцијата на апликации и работните текови можат да овозможат ефикасно ажурирање да се пренесе на други надворешни системи. Работните текови овозможуваат одделување на логиката на секвенционирање за различни операции од бизнис логиката интегрална за системот. Тие извршуваат процеси во повеќе системи и чекаат сите задачи да бидат завршени.

Буџетски фактори

Третиот аспект што треба да се земе предвид е вашиот буџет и ресурси. Колку пари се достапни за трошење на алатка за управување со работен тек? Колку напор и време можете да посветите на учење и користење на алатката? Колку услуги и одржување можете да добиете од продавачот или давателот на услуги?

Овие прашања ќе ви помогнат да ги процените трошоците за инструмент за управување со работен тек и неговата вредност. Алатка со скапи платени планови би била потребна ако буџетот е ограничен. Од друга страна, ако буџетот е релаксиран, ќе бидат потребни напредни алатки со прилагодени планови и богати функции.

Импликации на големината на тимот

Ако тимот е голем и распространет, ќе биде потребна алатка што обезбедува пристап базиран на облак и овозможува ажурирања и известувања во реално време. Алатката мора да обезбеди офлајн пристап, споделување датотеки и коментари ако тимот е мал.

Соработката и комуникацијата се исто така суштински делови од управувањето со работниот тек. Алатките се исто така неопходни за споделување, и соработниците треба да се земат предвид. Функции како коментари, споменувања и известувања се од суштинско значење за информирање на сите.

Најдобри практики

Еве ги најдобрите практики што можете да ги земете предвид за да ја максимизирате ефикасноста на вашиот работен тек на содржина:

1. Идентификувајте тесни грла: Проучувањето на вашите дијаграми на работен тек е неопходно за идентификување на оперативните празнини кои треба да се подобрат. Ова ги означува процесите кои одземаат огромно време или создаваат застој. Исто така, набљудувајте го вашиот тим за да видите каде има тенденција да се акумулира работата.
2. Визуелизирајте работни текови: Поставете прилагодливи колони кои претставуваат различни фази на вашиот процес. Како што се завршуваат задачите, влечете ги во овие колони за да добиете поглед од птичја перспектива на вашиот работен тек.
3. Дефинирајте одговорности: Менаџерите на содржина имаат овластување да ја одобрат или одбијат содржината обезбедена од креаторите. Уредниците ги извршуваат основните задачи на лекторирање и уредување на содржината пред објавување.
4. Евалуирајте ги вашите тековни процеси: Пред да имплементирате нов дизајн на работен тек, неопходно е да ја разберете вашата моментална ситуација. Ова подразбира документација на процесот која ги елиминира празнините, преклопувањата и можностите за опоравување. Комплетниот дијаграм на работен тек ви овозможува да ја прикажете секоја фаза во содржани чекори со насоки.

Совети за имплементација

Како почетник, започнете со алатка која не нуди стрмна крива на учење. Еве ги советите за имплементација кои можете да ги земете предвид:

1. Воспоставете јасни цели и KPI: Воспоставете конкретни и мерливи цели поврзани со вашата содржина. Следете ги релевантните параметри како што се времето потребно за создавање содржина, колку често се објавува нова содржина и како публиката комуницира со содржината за да се утврди успехот.
2. Создадете шаблони за содржина: Дизајнирајте унифицирани шаблони за различни формати на содржина. Ова го прави процесот на создавање поефикасен и ја минимизира редундантноста.
3. Користете календар на содржина: Подгответе уреднички календар за да помогнете во насочувањето и фокусирањето на тимот. Можете да ја управувате стратегијата за содржина со консолидиран преглед на сите маркетинг активности и средства на содржина.

Вообичаени замки што треба да се избегнуваат

Една од најкритичните грешки при развивањето на рамка за стратегија на содржина е неуспехот да се воспостават значајни цели. Без цели, нема да разберете што се обидувате да постигнете, која е целта на содржината или како да го процените успехот. Без ревизија или инвентар на содржината, нема да знаете која содржина ја имате, како функционира, дали ги исполнува поставените цели или дали е корисна за целната публика.