Alat Terbaik untuk Meningkatkan Alur Kerja Konten Anda
Hasilkan Konten Terbaik dengan AI dalam Hitungan Detik
Hasilkan Konten Terbaik dengan AI dalam Hitungan Detik
Alur kerja konten kini semakin mengadopsi transformasi digital. Menulis dan mengevaluasi ulang konten adalah pekerjaan yang membosankan. Alur kerja pembuatan konten dapat mengotomatisasi segala hal mulai dari penulisan hingga penerbitan. Baik Anda seorang freelancer atau pemilik agensi, proses manajemen konten dapat meningkatkan produktivitas Anda.
Dalam panduan ini, Anda akan memahami alur kerja konten dan bagaimana hal tersebut dapat menyederhanakan produksi konten. Temukan alat optimasi konten untuk pembuatan konten yang efisien. Selain itu, jelajahi bagaimana alat pembuatan konten seperti Eskritor dapat meningkatkan proses penulisan dan waktu penyelesaian Anda.
Memahami Tantangan Alur Kerja Konten Modern
Alur kerja konten masih sangat manual dan belum mengalami efek positif dari transformasi digital. Tidak seperti area bisnis lainnya, operasi konten memiliki ketergantungan yang sangat rendah pada otomatisasi proses atau big data. Banyak bisnis masih sangat bergantung pada alat alur kerja konten yang sudah ketinggalan zaman.
- Tantangan Pembuatan Konten Saat Ini: Memperkenalkan alat berbasis AI dengan cepat mengubah dunia pembuatan konten. Namun, media sosial tidak statis. Fitur baru, algoritma, dan perubahan aktivitas pengguna terus diperkenalkan. Dalam survei Statista 2024, 33% pemimpin pemasaran dan media menyebutkan pembuatan konten berkualitas tinggi sebagai tantangan pemasaran utama.
- Dampak pada Produktivitas: Arus ide baru yang tak ada habisnya yang perlu dikembangkan dapat menghentikan pemikiran seseorang. Karena penelitian, pengeditan, dan optimasi yang diperlukan, konten yang dihasilkan sangat menderita.
- Kebutuhan akan Otomatisasi: Proses otomatis membantu bisnis mengelola konten yang luas dengan lebih baik, mendukung ekspansi dan persyaratan baru. Salah satu contoh nyata adalah IBM Watson. Watson telah berhasil menggunakan otomatisasi konten untuk menulis berita yang dipersonalisasi bagi pembaca yang ditargetkan. Sistem ini mengembangkan konten yang relevan dan menarik secara langsung tanpa campur tangan manusia.
Fitur Penting dari Alat Alur Kerja Konten
Manajemen alur kerja konten menjadi semakin luas dan tidak hanya menjadi domain perusahaan besar. Perusahaan harus beradaptasi dengan perubahan organisasi dan bagaimana pesaing mengelola operasi mereka untuk tetap kompetitif.
- Kemampuan AI: Otomatisasi dapat diterapkan pada tugas pengguna akhir seperti alokasi, pengumpulan informasi, pengarsipan, dan pemeliharaan catatan. Ini juga penting dalam sebagian besar prosedur kepatuhan dan keamanan.
- Kolaborasi fitur: Fitur komunikasi yang efektif terutama meliputi cakupan file, penyederhanaan tugas, dan pemantauan kasus atau proses. Ini memungkinkan semua anggota tim untuk bekerja sama, melacak masalah, dan membuat keputusan secara instan.
- Integrasi opsi: Aplikasi harus dapat beroperasi dengan setidaknya beberapa alat Anda. Ini termasuk CRM, perangkat lunak pembuat proposal, perangkat lunak akuntansi, kalender, dan email karyawan Anda. Integrasi dengan aplikasi yang banyak digunakan harus sudah terpasang atau didukung oleh API atau alat lain seperti Zapier.
- Kustomisasi kemungkinan: Anda dapat menyederhanakan tugas karyawan dengan membuat alur kerja khusus. Anda dapat memetakan segala hal mulai dari alur kerja persetujuan hingga alur kerja pembuatan konten.
8 Solusi Alur Kerja Konten Teratas
Grand View Research menyatakan bahwa ukuran pasar sistem manajemen alur kerja global dinilai sebesar USD 9.540,0 juta pada tahun 2022. Diproyeksikan akan mencatat CAGR sebesar 33,3% dari tahun 2023 hingga 2030. Berikut adalah beberapa perangkat lunak alur kerja konten yang dapat Anda integrasikan ke dalam sistem Anda:
- Eskritor: Alat penulisan bertenaga AI untuk membuat, mengoptimalkan, dan mengedit konten dalam berbagai bahasa.
- Grammarly: Asisten penulisan untuk perbaikan tata bahasa, ejaan, dan gaya dengan fitur lanjutan premium.
- Jasper: Generator konten berbasis AI dengan kemampuan produksi massal, terjemahan, dan integrasi.
- Ahrefs: Rangkaian alat SEO untuk riset kata kunci, analisis pesaing, dan pelacakan backlink.
- Monday.com: Platform otomatisasi alur kerja untuk manajemen tugas dan peningkatan produktivitas.
- Asana: Alat manajemen proyek untuk mengatur alur kerja, kampanye, dan kolaborasi tim.
- Semrush: Platform pemasaran digital dengan integrasi SEO, analitik, dan media sosial.
- ClickUp: Alat produktivitas dan manajemen tugas dengan integrasi dan opsi kustomisasi yang luas.
1. Eskritor
Perangkat Lunak Penulisan AI Eskritor memungkinkan pengguna membuat dokumen profesional dalam hitungan menit. Integrasi AI canggih sangat menyederhanakan pembuatan, pengoptimalan, dan pengeditan konten. Ketika pengguna membuat postingan blog dan proposal bisnis, standar kualitas profesional terpenuhi dalam hitungan detik, secara signifikan meningkatkan produktivitas dan alur penulisan.
Eskritor menyertakan pertanyaan lanjutan yang memungkinkan pengguna memperdalam pencarian mereka dan lebih meningkatkan hasil akhir. Fitur lainnya termasuk penyesuaian panjang teks, pengubahan kalimat konten, dan peningkatan keterbacaan untuk kejelasan dan keterlibatan.
Fitur Utama
- Penulis AI Khusus: Anda dapat membuat berbagai bentuk konten dengan Penulis AI Eskritor.
- Multibahasa: Eskritor mendukung lebih dari 40 bahasa, termasuk Turki, Hindi, Ibrani, dan lainnya.
- Pengeditan AI Selektif: Anda dapat menyesuaikan panjang teks, mengubah kalimat konten, dan meningkatkan keterbacaan untuk meningkatkan tulisan Anda dan menghasilkan konten yang benar-benar menonjol.
2. Grammarly
Fungsi "app actions" Grammarly memungkinkan Anda melanjutkan pekerjaan tanpa modifikasi. App actions mengintegrasikan alur kerja Anda karena memungkinkan Grammarly memiliki semua fungsi penting dari aplikasi lain. Grammarly App Actions membuat perpindahan konteks lebih mudah dan cepat. Di sisi negatifnya, versi gratis hanya menawarkan pemeriksaan tata bahasa dan ejaan dasar. Fitur lanjutan seperti perbaikan gaya, nada, dan kejelasan memerlukan langganan premium.
3. Jasper
Dengan menggunakan perpustakaan integrasi Jasper, Anda dapat meningkatkan strategi pemasaran dan mulai memproduksi konten secara massal. Misalnya, pengguna dapat dengan cepat menghasilkan, mengedit, menerjemahkan, dan menggunakan kembali konten dengan Aplikasi Webflow Jasper, yang melakukan semua pekerjaan dalam satu langkah. Namun, paket premium bisa mahal, membuatnya kurang terjangkau untuk bisnis kecil atau kreator individu.
4. Ahrefs
Ahrefs adalah rangkaian alat SEO all-in-one dengan pengumpulan dan analisis data otomatis. Fitur Site Explorer membantu mengungkap konten teratas untuk pesaing, sementara Keywords Explorer ditujukan untuk riset kata kunci. Di Ahrefs Authority, pengguna menghemat waktu dan usaha dengan menghilangkan kebutuhan pengambilan data manual. Bagi pemula, Ahrefs bisa menjadi kurva pembelajaran yang curam. Platform ini menawarkan alat SEO canggih yang membutuhkan waktu dan pengalaman untuk dipahami sepenuhnya.
5. Monday.com
Monday.com memberikan kesempatan untuk mengotomatisasi alur kerja dalam hitungan menit, menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas tanpa coding. Integrasi Typeform menyusun dan mengatur konten yang dikirimkan. Twilio akan memungkinkan klien untuk secara otomatis menerima notifikasi teks ketika mereka mengambil barang dari pesanan mereka. Namun, paket otomatisasi dan integrasi termasuk dalam paket tingkat tinggi.
6. Asana
Asana adalah tempat kerja terpusat untuk menangkap dan mengelola alur kerja di atas tingkat satu tim. Ini menyederhanakan organisasi kampanye pemasaran dengan mengelompokkan permintaan masuk dan menetapkan tugas secara efisien. Roadmap produk disederhanakan, mengubahnya menjadi daftar untuk prioritas dan backlog. Tim penjualan dapat menyiapkan pipeline melalui integrasi seperti Salesforce dengan tampilan. Sebagai kerugian, fitur yang luas dan opsi kustomisasi dapat menciptakan kurva pembelajaran yang curam.
7. Semrush
Dengan Semrush, pengguna dapat mengintegrasikan tak terhitung alat lain yang membantu mereka tetap terorganisir di satu tempat. Semrush terintegrasi dengan Google Analytics melalui tujuh titik koneksi, Konektor Data Otomatis, dan Aplikasi Narasi Analitik. Bisnis sekarang dapat dengan mulus menjadwalkan dan melacak postingan dari Social Poster Smith. Platform ini menyediakan data dan analitik yang luas, yang bisa membingungkan bagi pengguna yang tidak terbiasa dengan SEO dan pemasaran digital.
8. ClickUp
Kemampuan integrasi gratis ClickUp dengan lebih dari 1.000 alat meningkatkan produktivitas. Pengguna juga dapat membangun integrasi dan aplikasi ClickUp yang dipersonalisasi melalui API publiknya. Integrasi Slack memungkinkan pengguna membuat dan mengelola tugas dalam percakapan chat yang sedang berlangsung. Namun, ClickUp terkadang mengalami waktu pemuatan yang lambat, terutama dengan proyek besar dan alur kerja yang kompleks.
Cara Memilih Alat Alur Kerja Konten yang Tepat
Memilih sistem manajemen proyek dan alur kerja konten bergantung pada kebutuhan tim pemasaran konten internal dan bagaimana mereka lebih suka menjalankan tujuan mereka. Anda dapat membuat alur kerja baik Anda adalah bisnis besar atau bagian dari tim internal.
- Kriteria Penilaian: Identifikasi kebutuhan bisnis berdasarkan ukuran perusahaan, kemampuan integrasi, dan kompleksitas alur kerja.
- Pertimbangan Integrasi: Mengotomatisasi alur kerja meningkatkan efisiensi, mempercepat transaksi, dan memungkinkan pembaruan yang mulus.
- Faktor Anggaran: Pilih alat berdasarkan keterjangkauan, kurva pembelajaran, dan layanan dukungan yang tersedia.
- Implikasi Ukuran Tim: Berdasarkan ukuran tim, pilih alat dengan akses cloud, pembaruan real-time, dan fitur kolaborasi.
Kriteria Penilaian
Setelah menetapkan otomatisasi alur kerja Anda, aspek yang paling penting adalah menentukan kebutuhan Anda. Ukuran perusahaan, kemampuan integrasi, potensi pertumbuhan, dan kebutuhan pengguna harus ditentukan. Beberapa bisnis memerlukan alat otomatisasi yang kuat untuk menjalankan proses yang kompleks. Beberapa orang mendapat manfaat dari alur kerja tanpa kode yang semi-otomatis. Ini mengurangi kebutuhan proses untuk dijalankan oleh seorang ahli.
Pertimbangan Integrasi
Menurut IBM, mengotomatisasi alur kerja mempercepat 80% transaksi dalam waktu dua jam. Integrasi aplikasi dapat membantu bisnis selama integrasi sistem atau implementasi proses baru. Alur kerja juga diperlukan untuk mengotomatisasi, menerapkan, atau mengorkestrasi pipeline dan layanan.
Baik integrasi aplikasi maupun alur kerja dapat memungkinkan pembaruan yang efisien untuk didorong ke sistem eksternal lainnya. Alur kerja memungkinkan pemisahan logika pengurutan untuk operasi yang berbeda dari logika bisnis yang integral dengan sistem. Mereka menjalankan proses di beberapa sistem dan menunggu semua tugas selesai.
Faktor Anggaran
Aspek ketiga yang perlu dipertimbangkan adalah anggaran dan sumber daya Anda. Berapa banyak uang yang tersedia untuk dibelanjakan pada alat manajemen alur kerja? Berapa banyak usaha dan waktu yang dapat Anda dedikasikan untuk mempelajari dan menggunakan alat tersebut? Berapa banyak layanan dan pemeliharaan yang dapat Anda terima dari vendor atau penyedia?
Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu Anda dalam memperkirakan pengeluaran pada instrumen manajemen alur kerja dan nilainya. Alat dengan paket berbayar yang mahal akan dibutuhkan jika anggaran terbatas. Di sisi lain, jika anggaran longgar, alat canggih dengan paket kustom dan fitur yang kaya akan diperlukan.
Implikasi Ukuran Tim
Jika tim besar dan tersebar, alat yang menyediakan akses berbasis cloud dan memungkinkan pembaruan dan notifikasi real-time akan diperlukan. Alat tersebut harus menyediakan akses offline, berbagi file, dan komentar jika timnya kecil.
Kolaborasi dan komunikasi juga merupakan bagian penting dari manajemen alur kerja. Alat juga diperlukan untuk berbagi, dan kolaborator harus dipertimbangkan. Fitur seperti komentar, penyebutan, dan notifikasi sangat penting untuk menginformasikan semua orang.
Memaksimalkan Efisiensi Alur Kerja Konten Anda
Organisasi dari semua skala dan besaran semakin banyak yang mengadopsi praktik ini sebagai bagian dari adopsi alur kerja terbaru. Mengotomatisasi proses bisnis melalui pemrograman memiliki banyak keuntungan. Namun, manfaat ini bisa cepat menurun jika implementasinya salah.
Praktik Terbaik
Berikut adalah praktik terbaik yang dapat Anda pertimbangkan untuk memaksimalkan efisiensi alur kerja konten Anda:
- Identifikasi hambatan: Mempelajari bagan alur kerja Anda sangat penting untuk mengidentifikasi kesenjangan operasional yang perlu ditingkatkan. Ini menandai proses yang sangat memakan waktu atau menciptakan kemacetan. Selain itu, amati tim Anda untuk melihat di mana pekerjaan cenderung menumpuk.
- Visualisasikan alur kerja: Siapkan kolom yang dapat disesuaikan yang mewakili berbagai tahap proses Anda. Saat tugas selesai, seret ke dalam kolom-kolom ini untuk mendapatkan pandangan menyeluruh tentang alur kerja Anda.
- Tentukan Tanggung Jawab: Manajer konten memiliki wewenang untuk menyetujui atau menolak konten yang disediakan oleh kreator. Editor melaksanakan tugas penting dalam mengoreksi dan mengedit konten sebelum publikasi.
- Evaluasi proses Anda saat ini: Sebelum menerapkan desain alur kerja baru, penting untuk memahami situasi Anda saat ini. Ini melibatkan dokumentasi proses yang menghilangkan kesenjangan, tumpang tindih, dan peluang pemulihan. Diagram alur kerja lengkap memungkinkan Anda menggambarkan setiap tahap dalam langkah-langkah yang terkandung dengan petunjuk.
Tips Implementasi
Sebagai pemula, mulailah dengan alat yang tidak menawarkan kurva pembelajaran yang curam. Berikut adalah tips implementasi yang dapat Anda pertimbangkan:
- Tetapkan Tujuan dan KPI yang Jelas: Tetapkan tujuan konkret dan terukur terkait dengan konten Anda. Pantau parameter yang relevan seperti waktu yang diperlukan untuk pembuatan konten, seberapa sering konten baru dipublikasikan, dan bagaimana audiens berinteraksi dengan konten untuk menentukan keberhasilan.
- Buat Template Konten: Rancang template seragam untuk berbagai format konten. Ini membuat proses pembuatan lebih efisien dan meminimalkan redundansi.
- Gunakan Kalender Konten: Siapkan kalender editorial untuk membantu membimbing dan menjaga fokus tim. Anda dapat mengelola strategi konten dengan tampilan terpadu dari semua aktivitas pemasaran dan aset konten.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
Salah satu kesalahan paling kritis saat mengembangkan kerangka strategi konten adalah gagal menetapkan tujuan yang signifikan. Tanpa tujuan, Anda tidak akan memahami apa yang Anda coba capai, apa tujuan konten tersebut, atau bagaimana menilai keberhasilan. Tanpa audit atau inventaris konten, Anda tidak akan tahu konten apa yang Anda miliki, bagaimana kinerjanya, apakah memenuhi tujuan yang ditetapkan, atau apakah bermanfaat bagi audiens yang dituju.
Kesimpulan
Sistem alur kerja konten dapat meningkatkan efisiensi pembuatan konten di bidang apa pun. Eskritor merevolusi otomatisasi alur kerja konten digital. Platform ini menawarkan fitur-fitur bertenaga AI yang membuat penulisan, pengeditan, dan bahkan optimisasi menjadi sederhana dan intuitif. Eskritor memastikan bahwa bisnis dan individu menciptakan konten berkualitas tinggi. Sifat intuitif platform ini memungkinkan perusahaan untuk merestrukturisasi dan mengelola proses alur kerja konten dengan lebih efektif. Dengan menggunakan Eskritor, tim dapat mencapai produktivitas yang lebih besar dan kualitas konten yang tinggi di berbagai format dan saluran.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Daftar periksa alur kerja adalah panduan langkah demi langkah yang memastikan tugas diselesaikan dengan cara yang terstruktur dan efisien dalam suatu proses.
Komponen penting dari alur kerja meliputi tugas, peran, langkah-langkah berurutan, aturan otomatisasi, dan integrasi dengan sistem lain.
Optimalkan SEO konten dengan menggunakan kata kunci yang relevan, membuat konten berkualitas tinggi, meningkatkan kecepatan halaman, menambahkan meta tag, dan membangun backlink.
CMS digunakan oleh bisnis, pemasar, blogger, dan pengembang untuk membuat, mengelola, dan mempublikasikan konten digital secara efisien.
Dubai, UEA