İçerik İş Akışınızı Geliştirecek En İyi Araçlar
AI ile Saniyeler İçinde En İyi İçeriği Oluşturun
AI ile Saniyeler İçinde En İyi İçeriği Oluşturun
İçerik iş akışları artık dijital dönüşümü benimsemektedir. İçerik yazma ve yeniden değerlendirme sıkıcı bir iştir. Bir içerik oluşturma iş akışı, yazmadan yayınlamaya kadar her şeyi otomatikleştirebilir. İster serbest çalışan ister ajans sahibi olun, içerik yönetim süreci verimliliğinizi artırabilir.
Bu kılavuzda, içerik iş akışını ve içerik üretimini nasıl kolaylaştırabileceğini anlayacaksınız. Verimli içerik oluşturma için içerik optimizasyon araçlarını keşfedin. Ayrıca, Eskritor gibi içerik oluşturma araçlarının yazma sürecinizi ve tamamlama sürenizi nasıl geliştirebileceğini keşfedin.
Modern İçerik İş Akışı Zorluklarını Anlamak
İçerik iş akışları hala büyük ölçüde manuel olarak yürütülmekte ve dijital dönüşümün olumlu etkilerini yaşamamaktadır. Diğer iş alanlarının aksine, içerik operasyonları süreç otomasyonuna veya büyük veriye çok az bağımlıdır. Birçok işletme hala eski içerik iş akışı araçlarına büyük ölçüde bağımlıdır.
- Güncel İçerik Oluşturma Zorlukları: Yapay zeka destekli araçların tanıtılması, içerik oluşturma dünyasını hızla değiştiriyor. Ancak, sosyal medya durağan değildir. Sürekli olarak yeni özellikler, algoritmalar ve kullanıcı etkinliğinde değişiklikler sunulmaktadır. 2024 Statista anketinde, pazarlama ve medya liderlerinin %33'ü yüksek kaliteli içerik oluşturmayı en büyük pazarlama zorluğu olarak belirtti.
- Verimlilik Üzerindeki Etki: Geliştirilmesi gereken sonu gelmeyen yeni fikirler akışı, kişinin düşüncelerini durma noktasına getirebilir. Gerekli araştırma, düzenleme ve optimizasyon nedeniyle, üretilen içerik ciddi şekilde zarar görür.
- Otomasyon İhtiyacı: Otomatikleştirilmiş süreçler, işletmelerin büyük miktarda içeriği daha iyi yönetmesine yardımcı olur, genişlemeyi ve yeni gereksinimleri destekler. Gerçek hayattan bir örnek IBM Watson'dır. Hedef okuyucular için kişiselleştirilmiş haberler yazmak için içerik otomasyonunu başarıyla kullanmıştır. Bu sistem, insan müdahalesi olmadan anında ilgili, ilgi çekici içerik geliştirir.
İçerik İş Akışı Araçlarının Temel Özellikleri
İçerik iş akışı yönetimi giderek daha yaygın hale geliyor ve sadece büyük işletmelerin alanı değil. Şirketler, rekabetçi kalmak için organizasyonel değişikliklere ve rakiplerin operasyonlarını nasıl yönettiğine uyum sağlamalıdır.
- AI yetenekleri: Otomasyon, tahsis, bilgi toplama, dosyalama ve kayıt bakımı gibi son kullanıcı görevlerine uygulanabilir. Ayrıca çoğu uyum ve güvenlik prosedüründe de gereklidir.
- İşbirliği özellikleri: Etkili iletişim özellikleri temel olarak dosya kapsamı, görev basitleştirme ve vaka veya süreç izlemedir. Bunlar tüm ekip üyelerinin birlikte çalışmasına, sorunları takip etmesine ve anında kararlar almasına olanak tanır.
- Entegrasyon seçenekleri: Uygulama, araçlarınızın en azından bazılarıyla birlikte çalışabilmelidir. Buna CRM, teklif oluşturma yazılımı, muhasebe yazılımı, takvimler ve çalışanlarınızın e-postaları dahildir. Yaygın olarak kullanılan uygulamalarla entegrasyon, yerleşik olmalı veya API'ler ya da Zapier gibi diğer araçlar tarafından desteklenmelidir.
- Özelleştirme olanakları: Özel iş akışları oluşturarak çalışanların görevlerini kolaylaştırabilirsiniz. Onay iş akışlarından içerik oluşturma iş akışlarına kadar her şeyi haritalayabilirsiniz.
En İyi 8 İçerik İş Akışı Çözümü
Grand View Research, küresel iş akışı yönetim sistemi pazar büyüklüğünün 2022'de 9.540,0 milyon USD değerinde olduğunu belirtti. 2023'ten 2030'a kadar %33,3 CAGR kaydetmesi öngörülüyor. İşte sisteminize entegre edebileceğiniz bazı içerik iş akışı yazılımları:
- Eskritor: Birden fazla dilde içerik oluşturmak, optimize etmek ve düzenlemek için yapay zeka destekli yazım aracı.
- Grammarly: Premium gelişmiş özelliklere sahip, dilbilgisi, yazım ve stil iyileştirmeleri için yazım asistanı.
- Jasper: Toplu üretim, çeviri ve entegrasyon yeteneklerine sahip yapay zeka destekli içerik üreticisi.
- Ahrefs: Anahtar kelime araştırması, rakip analizi ve backlink takibi için SEO araç seti.
- Monday.com: Görev yönetimi ve verimlilik artışı için iş akışı otomasyon platformu.
- Asana: İş akışlarını, kampanyaları ve ekip işbirliğini organize etmek için proje yönetim aracı.
- Semrush: SEO, analitik ve sosyal medya entegrasyonu ile dijital pazarlama platformu.
- ClickUp: Geniş entegrasyonlar ve özelleştirme seçenekleriyle verimlilik ve görev yönetim aracı.
1. Eskritor
Eskritor'un Yapay Zeka Yazılım Yazılımı, kullanıcıların dakikalar içinde profesyonel belgeler oluşturmasını sağlar. Gelişmiş yapay zeka entegrasyonu, içerik oluşturma, optimizasyon ve düzenlemeyi büyük ölçüde basitleştirir. Kullanıcılar blog yazıları ve iş teklifleri oluştururken, profesyonel kalite standartları saniyeler içinde karşılanır, bu da verimliliği ve yazım akışını önemli ölçüde artırır.
Eskritor, kullanıcıların aramalarını derinleştirmelerine ve nihai sonucu daha da geliştirmelerine olanak tanıyan takip soruları içerir. Diğer özellikler arasında ayarlanabilir metin uzunluğu, içerik yeniden ifade etme ve netlik ve etkileşim için okunabilirlik iyileştirmeleri bulunur.
Temel Özellikler
- Uzmanlaşmış Yapay Zeka Yazarları: Eskritor Yapay Zeka Yazarları ile çeşitli içerik formları oluşturabilirsiniz.
- Çok Dilli: Eskritor, Türkçe, Hintçe, İbranice ve daha fazlası dahil olmak üzere 40'tan fazla dili destekler.
- Seçici Yapay Zeka Düzenleme: Metin uzunluğunu ayarlayabilir, içeriği yeniden ifade edebilir ve yazınızı yükseltmek ve gerçekten öne çıkan içerik sunmak için okunabilirliği artırabilirsiniz.
2. Grammarly
Grammarly'nin "uygulama eylemleri" işlevi, değişiklik yapmadan çalışmanıza devam etmenizi sağlar. Uygulama eylemleri, Grammarly'nin diğer uygulamaların tüm temel işlevlerine sahip olmasına izin verdiği için iş akışınızı entegre eder. Grammarly Uygulama Eylemleri, bağlam değiştirmeyi daha kolay ve hızlı hale getirir. Olumsuz yanı ise, ücretsiz sürümün yalnızca temel dilbilgisi ve yazım denetimi sunmasıdır. Stil, ton ve netlik iyileştirmeleri gibi gelişmiş özellikler premium abonelik gerektirir.
3. Jasper
Jasper'ın entegrasyon kütüphanesini kullanarak pazarlama stratejinizi geliştirebilir ve toplu içerik üretmeye başlayabilirsiniz. Örneğin, kullanıcılar Jasper Webflow Uygulaması ile hızlı bir şekilde içerik oluşturabilir, düzenleyebilir, çevirebilir ve yeniden kullanabilir, bu da tüm işi tek adımda yapar. Ancak, premium planlar maliyetli olabilir, bu da onları küçük işletmeler veya bireysel içerik oluşturucular için daha az erişilebilir kılar.
4. Ahrefs
Ahrefs, otomatik veri toplama ve analizi ile hepsi bir arada SEO araç setidir. Site Explorer özelliği, rakiplerin en iyi içeriklerini ortaya çıkarmaya yardımcı olurken, Keywords Explorer anahtar kelime araştırması için tasarlanmıştır. Ahrefs Authority'de kullanıcılar, manuel veri alımı ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman ve çaba tasarrufu sağlar. Yeni başlayanlar için Ahrefs dik bir öğrenme eğrisi olabilir. Platform, tam olarak anlamak için zaman ve deneyim gerektiren gelişmiş SEO araçları sunar.
5. Monday.com
Monday.com, kodlama olmadan dakikalar içinde iş akışlarını otomatikleştirme, zaman tasarrufu sağlama ve verimliliği artırma fırsatı sunar. Typeform entegrasyonu, gönderilen içeriği yapılandırır ve düzenler. Twilio, müşterilerin siparişlerinden ürünleri aldıklarında otomatik olarak metin bildirimleri almalarını sağlar. Ancak, otomasyon ve entegrasyon planları yüksek kademeli planlarda yer alır.
6. Asana
Asana, tek bir ekibin seviyesinin üzerinde iş akışlarını yakalamak ve yönetmek için merkezi bir çalışma alanıdır. Gelen istekleri gruplandırarak ve görevleri verimli bir şekilde atayarak pazarlama kampanyalarının organizasyonunu basitleştirir. Bir ürünün yol haritaları basitleştirilir, önceliklendirme ve birikim listesi için bir listeye dönüştürülür. Satış ekipleri, görünümlerle Salesforce gibi entegrasyonlar aracılığıyla boru hatları kurabilir. Dezavantaj olarak, kapsamlı özellikler ve özelleştirme seçenekleri dik bir öğrenme eğrisi oluşturabilir.
7. Semrush
Semrush ile kullanıcılar, tek bir yerde organize kalmalarına yardımcı olan sayısız başka araçları entegre edebilirler. Semrush, yedi bağlantı noktası, Otomatik Veri Bağlayıcı ve Analytics Narrative Uygulamaları aracılığıyla Google Analytics ile entegre olur. İşletmeler artık Smith'in Social Poster'ından gönderileri sorunsuz bir şekilde planlayabilir ve takip edebilir. Platform, SEO ve dijital pazarlama konusunda bilgi sahibi olmayan kullanıcılar için bunaltıcı olabilecek kapsamlı veri ve analizler sunar.
8. ClickUp
ClickUp'ın 1.000'den fazla araçla ücretsiz entegrasyon yetenekleri verimliliği artırır. Kullanıcılar ayrıca genel API'si aracılığıyla kişiselleştirilmiş ClickUp entegrasyonları ve uygulamaları oluşturabilirler. Slack entegrasyonu, kullanıcıların devam eden sohbet konuşmaları içinde görevler oluşturmasına ve yönetmesine olanak tanır. Ancak, ClickUp bazen özellikle büyük projeler ve karmaşık iş akışlarıyla yavaş yükleme süreleri yaşayabilir.
Doğru İçerik İş Akışı Aracını Nasıl Seçilir
Proje yönetimi ve içerik iş akışı sistemlerini seçmek, kurum içi içerik pazarlama ekibinin ihtiyaçlarına ve hedeflerini nasıl gerçekleştirmeyi tercih ettiklerine bağlıdır. Büyük bir işletme olsanız da kurum içi bir ekibin parçası olsanız da iş akışları oluşturabilirsiniz.
- Değerlendirme Kriterleri: Şirket büyüklüğü, entegrasyon yeteneği ve iş akışı karmaşıklığına göre iş ihtiyaçlarını belirleyin.
- Entegrasyon Hususları: İş akışlarını otomatikleştirmek verimliliği artırır, işlemleri hızlandırır ve sorunsuz güncellemeler sağlar.
- Bütçe Faktörleri: Uygun fiyat, öğrenme süreci ve mevcut destek hizmetlerine göre bir araç seçin.
- Ekip Büyüklüğü Etkileri: Ekip büyüklüğüne göre, bulut erişimi, gerçek zamanlı güncellemeler ve işbirliği özellikleri olan araçlar seçin.
Değerlendirme Kriterleri
İş akışı otomasyonunuzu kurduktan sonra, en önemli yön gereksinimlerinizi belirlemektir. Şirket büyüklüğü, entegrasyon yeteneği, büyüme potansiyeli ve kullanıcı gereksinimleri belirlenmelidir. Bazı işletmeler karmaşık süreçleri yürütmek için güçlü otomasyon araçlarına ihtiyaç duyar. Bazı kişiler yarı otomatik kod gerektirmeyen iş akışlarından faydalanır. Bu, süreçlerin bir uzman tarafından yürütülmesi ihtiyacını azaltır.
Entegrasyon Hususları
IBM'e göre, iş akışlarını otomatikleştirmek, işlemlerin %80'ini iki saat içinde hızlandırır. Uygulama entegrasyonu, sistem entegrasyonu veya yeni süreçlerin uygulanması sırasında işletmelere yardımcı olabilir. İş akışları ayrıca boru hatlarını ve hizmetleri otomatikleştirmek, dağıtmak veya düzenlemek için de gereklidir.
Hem uygulama entegrasyonu hem de iş akışları, diğer harici sistemlere verimli güncellemelerin gönderilmesini sağlayabilir. İş akışları, farklı işlemler için sıralama mantığının bir sisteme entegre olan iş mantığından ayrılmasına olanak tanır. Birden fazla sistemde süreçleri çalıştırır ve tüm görevlerin tamamlanmasını bekler.
Bütçe Faktörleri
Dikkate alınması gereken üçüncü yön bütçeniz ve kaynaklarınızdır. Bir iş akışı yönetim aracına ne kadar para harcayabilirsiniz? Aracı öğrenmek ve kullanmak için ne kadar çaba ve zaman ayırabilirsiniz? Satıcıdan veya sağlayıcıdan ne kadar hizmet ve bakım alabilirsiniz?
Bu sorular, bir iş akışı yönetim aracına yapılan harcamayı ve değerini tahmin etmenize yardımcı olacaktır. Bütçe kısıtlıysa, pahalı ücretli planları olan bir araç gerekecektir. Öte yandan, bütçe esnekse, özel planlar ve zengin özelliklere sahip gelişmiş araçlar gerekecektir.
Ekip Büyüklüğü Etkileri
Ekip büyük ve dağınıksa, bulut tabanlı erişim sağlayan ve gerçek zamanlı güncellemeler ve bildirimler sunan bir araca ihtiyaç duyulacaktır. Ekip küçükse, araç çevrimdışı erişim, dosya paylaşımı ve yorumlar sağlamalıdır.
İşbirliği ve iletişim de iş akışı yönetiminin önemli parçalarıdır. Paylaşım için araçlar da gereklidir ve işbirlikçiler dikkate alınmalıdır. Yorumlar, bahsetmeler ve bildirimler gibi özellikler, herkesi bilgilendirmek için önemlidir.
İçerik İş Akışı Verimliliğinizi Maksimize Etmek
Her ölçek ve büyüklükteki kuruluşlar, iş akışlarının en son benimsenmesinin bir parçası olarak bu uygulamayı giderek daha fazla benimsemektedir. İş süreçlerini programlama yoluyla otomatikleştirmenin birçok avantajı vardır. Ancak, uygulama yanlış giderse bu faydalar hızla bozulabilir.
En İyi Uygulamalar
İçerik iş akışı verimliliğinizi en üst düzeye çıkarmak için düşünebileceğiniz en iyi uygulamalar şunlardır:
- Darboğazları belirleyin: İyileştirme gerektiren operasyonel boşlukları belirlemek için iş akışı şemalarınızı incelemek çok önemlidir. Bu, son derece zaman alıcı olan veya tıkanıklık yaratan süreçleri işaretler. Ayrıca, işin nerede birikme eğiliminde olduğunu görmek için ekibinizi gözlemleyin.
- İş akışlarını görselleştirin: Sürecinizin çeşitli aşamalarını temsil eden ayarlanabilir sütunlar oluşturun. Görevler tamamlandıkça, iş akışınızın kuş bakışı görünümünü elde etmek için bunları bu sütunlara sürükleyin.
- Sorumlulukları tanımlayın: İçerik yöneticileri, içerik oluşturucular tarafından sağlanan içeriği onaylama veya reddetme yetkisine sahiptir. Editörler, yayınlanmadan önce içeriği düzeltme ve düzenleme gibi temel görevleri yerine getirir.
- Mevcut süreçlerinizi değerlendirin: Yeni bir iş akışı tasarımı uygulamadan önce, mevcut durumunuzu anlamak çok önemlidir. Bu, boşlukları, örtüşmeleri ve iyileştirme fırsatlarını ortadan kaldıran süreç dokümantasyonunu içerir. Eksiksiz bir iş akışı şeması, her aşamayı yönlendirmelerle birlikte kapsanan adımlarda göstermenizi sağlar.
Uygulama İpuçları
Bir başlangıç olarak, dik bir öğrenme eğrisi sunmayan bir araçla başlayın. Düşünebileceğiniz uygulama ipuçları şunlardır:
- Net Hedefler ve KPI'lar Belirleyin: İçeriğinizle ilgili somut ve ölçülebilir hedefler belirleyin. İçerik oluşturma için gereken süre, yeni içeriğin ne sıklıkta yayınlandığı ve izleyicinin içerikle nasıl etkileşim kurduğu gibi ilgili parametreleri başarıyı belirlemek için izleyin.
- İçerik Şablonları Oluşturun: Çeşitli içerik formatları için tek tip şablonlar tasarlayın. Bu, oluşturma sürecini daha verimli hale getirir ve gereksiz tekrarları en aza indirir.
- Bir İçerik Takvimi Kullanın: Ekibi yönlendirmeye ve odaklanmaya yardımcı olmak için bir yayın takvimi hazırlayın. Tüm pazarlama faaliyetlerinin ve içerik varlıklarının konsolide bir görünümüyle içerik stratejisini yönetebilirsiniz.
Kaçınılması Gereken Yaygın Tuzaklar
Bir içerik stratejisi çerçevesi geliştirirken en kritik hatalardan biri, önemli hedefler belirleyememektir. Hedefler olmadan, neyi başarmaya çalıştığınızı, içeriğin hangi amaca hizmet ettiğini veya başarıyı nasıl değerlendireceğinizi anlamayacaksınız. Bir içerik denetimi veya envanteri olmadan, hangi içeriğe sahip olduğunuzu, nasıl performans gösterdiğini, belirlenen hedefleri karşılayıp karşılamadığını veya hedeflenen kitleye faydalı olup olmadığını bilemezsiniz.
Sonuç
Bir içerik iş akışı sistemi, herhangi bir alanda içerik oluşturma verimliliğini artırabilir. Eskritor, dijital içerik iş akışı otomasyonunda devrim yaratıyor. Platform, yazma, düzenleme ve hatta optimizasyonu basit ve sezgisel hale getiren yapay zeka destekli özellikler sunuyor. Eskritor, işletmelerin ve bireylerin yüksek kaliteli içerik oluşturmasını sağlar. Platformun sezgisel yapısı, şirketlerin içerik iş akışı süreçlerini daha etkili bir şekilde yeniden yapılandırmasına ve yönetmesine olanak tanır. Eskritor'u kullanan ekipler, farklı formatlar ve kanallar genelinde daha yüksek üretkenlik ve yüksek içerik kalitesi elde edebilirler.
Sıkça Sorulan Sorular
İş akışı kontrol listesi, bir süreç içinde görevlerin yapılandırılmış ve verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlayan adım adım bir kılavuzdur.
İş akışının temel bileşenleri görevler, roller, sıralı adımlar, otomasyon kuralları ve diğer sistemlerle entegrasyonu içerir.
İçerik SEO'sunu ilgili anahtar kelimeler kullanarak, yüksek kaliteli içerik oluşturarak, sayfa hızını iyileştirerek, meta etiketler ekleyerek ve geri bağlantılar oluşturarak optimize edin.
İçerik yönetim sistemleri, dijital içeriği verimli bir şekilde oluşturmak, yönetmek ve yayınlamak için işletmeler, pazarlamacılar, blog yazarları ve geliştiriciler tarafından kullanılır.
Dubai, BAE