コンテンツワークフローを改善するトップツール
AIで最高のコンテンツを数秒で生成
コンテンツワークフローは現在、デジタルトランスフォーメーションを取り入れています。コンテンツの作成や再評価は退屈な作業です。コンテンツ作成ワークフローは、執筆から公開までのすべてを自動化できます。フリーランサーであれ、エージェンシーのオーナーであれ、コンテンツ管理プロセスはあなたの生産性を向上させることができます。
このガイドでは、コンテンツワークフローとそれがどのようにコンテンツ制作を効率化できるかを理解します。効率的なコンテンツ作成のためのコンテンツ最適化ツールを発見しましょう。また、Eskritor（エスクリトール）のようなコンテンツ生成ツールがどのように執筆プロセスと納期を向上させるかについても探ります。
現代のコンテンツワークフローの課題を理解する
コンテンツワークフローは依然として手作業に大きく依存しており、デジタルトランスフォーメーションの恩恵を受けていません。他のビジネス領域とは異なり、コンテンツ運用ではプロセス自動化やビッグデータへの依存度が非常に低いです。多くの企業は今でも時代遅れのコンテンツワークフローツールに大きく依存しています。
- 現在の コンテンツ 作成 の課題: AI駆動型ツールの導入により、コンテンツ作成の世界は急速に変化しています。しかし、ソーシャルメディアは停滞していません。新機能、アルゴリズム、ユーザー活動の変化が継続的に導入されています。2024年のStatista調査では、マーケティングおよびメディアリーダーの33%が高品質なコンテンツ作成をトップマーケティングの課題として挙げています。
- 生産性 への 影響: 開発が必要な新しいアイデアの絶え間ない流れは、思考を停止させることがあります。必要な調査、編集、最適化により、作成されるコンテンツは深刻な影響を受けています。
- 自動化 の 必要性: 自動化されたプロセスは、企業が膨大なコンテンツをより適切に管理し、拡大と新しい要件をサポートするのに役立ちます。実際の例としてIBM Watsonがあります。これはターゲットとする読者向けにパーソナライズされたニュースを書くためにコンテンツ自動化を成功裏に採用しています。このシステムは人間の介入なしに、その場で関連性の高い魅力的なコンテンツを開発します。
コンテンツワークフローツールの必須機能
コンテンツワークフロー管理はますます普及しており、大企業だけのものではありません。企業は組織の変化や競合他社の業務管理方法に適応して、競争力を維持する必要があります。
- AI機能: 自動化は割り当て、情報収集、ファイリング、記録管理などのエンドユーザータスクに適用できます。また、ほとんどのコンプライアンスやセキュリティ手順においても不可欠です。
- コラボレーション機能: 効果的なコミュニケーション機能は、主にファイルカバレッジ、タスクの簡素化、ケースやプロセスのモニタリングです。これらにより、チームメンバー全員が協力し、問題を追跡し、即座に決定を下すことができます。
- 統合オプション: アプリケーションは、少なくともいくつかのツールと相互運用できるべきです。これにはCRM、提案書生成ソフトウェア、会計ソフトウェア、カレンダー、従業員のメールなどが含まれます。広く使用されているアプリケーションとの統合は、組み込まれているか、APIやZapierなどの他のツールでサポートされているべきです。
- カスタマイズの可能性: カスタムワークフローを作成することで、従業員のタスクを効率化できます。承認ワークフローからコンテンツ作成ワークフローまで、あらゆるものをマッピングできます。
トップ8のコンテンツワークフローソリューション
Grand View Researchによると、世界のワークフロー管理システム市場規模は2022年に95億4,000万米ドルと評価されています。2023年から2030年にかけて33.3%のCAGRを記録すると予測されています。以下は、システムに統合できるコンテンツワークフローソフトウェアの一部です：
- Eskritor: 複数の言語でコンテンツの作成、最適化、編集を行うAI搭載の執筆ツール。
- Grammarly: 文法、スペル、文体の改善を支援するライティングアシスタント。プレミアム版では高度な機能が利用可能。
- Jasper: 大量生産、翻訳、統合機能を備えたAI駆動のコンテンツジェネレーター。
- Ahrefs: キーワードリサーチ、競合分析、バックリンク追跡のためのSEOツールスイート。
- Monday.com: タスク管理と生産性向上のためのワークフロー自動化プラットフォーム。
- Asana: ワークフロー、キャンペーン、チームコラボレーションを整理するプロジェクト管理ツール。
- Semrush: SEO、分析、ソーシャルメディア統合を備えたデジタルマーケティングプラットフォーム。
- ClickUp: 広範な統合とカスタマイズオプションを備えた生産性とタスク管理ツール。
1. Eskritor
EskriorのAIライティングソフトウェアを使用すると、ユーザーは数分で専門的な文書を作成できます。高度なAI統合により、コンテンツの作成、最適化、編集が大幅に簡素化されます。ユーザーがブログ記事やビジネス提案書を作成する際、数秒以内にプロフェッショナルな品質基準を満たし、生産性とライティングフローを大幅に向上させます。
Eskriorには、ユーザーが検索を深め、最終結果をさらに強化できるフォローアップ質問が含まれています。その他の機能には、調整可能なテキスト長、コンテンツの言い換え、明確さと魅力のための読みやすさの向上などがあります。
主な機能
- 専門AIライター: Eskritor AIライターを使用して、多様な形式のコンテンツを作成できます。
- 多言語対応: Eskriorはトルコ語、ヒンディー語、ヘブライ語など40以上の言語をサポートしています。
- 選択的AI編集: テキストの長さを調整し、コンテンツを言い換え、読みやすさを向上させて、文章を洗練させ、真に際立つコンテンツを提供できます。
2. Grammarly
Grammarlyの「アプリアクション」機能を使用すると、修正なしで作業を続けることができます。アプリアクションはGrammarlyに他のアプリの重要な機能をすべて持たせることができるため、ワークフローを統合します。Grammarly App Actionsにより、コンテキストの切り替えがより簡単かつ迅速になります。一方で、無料版では基本的な文法とスペルチェックのみが提供されます。スタイル、トーン、明確さの改善などの高度な機能にはプレミアムサブスクリプションが必要です。
3. Jasper
Jasperの統合ライブラリを使用すると、マーケティング戦略を強化し、コンテンツの大量生産を開始できます。例えば、Jasper Webflowアプリを使用すると、ユーザーは一度の手順ですべての作業を行い、コンテンツを迅速に生成、編集、翻訳、再利用することができます。ただし、プレミアムプランはコストが高く、小規模ビジネスや個人クリエイターにとってはアクセスしにくい場合があります。
4. Ahrefs
Ahrefsは、自動データ収集と分析を備えたオールインワンのSEOツールスイートです。Site Explorer機能は競合他社のトップコンテンツを解明するのに役立ち、Keywords Explorerはキーワードリサーチを目的としています。Ahrefs Authorityでは、手動でのデータ取得の必要性を排除することで、時間と労力を節約できます。初心者にとって、Ahrefsは学習曲線が急な場合があります。このプラットフォームは、完全に理解するために時間と経験が必要な高度なSEOツールを提供しています。
5. Monday.com
Monday.comは、コーディングなしで数分でワークフローを自動化し、時間を節約して生産性を向上させる機会を提供します。Typeform統合により、提出されたコンテンツを構造化して整理します。Twilioにより、クライアントは注文からアイテムを受け取ったときに自動的にテキスト通知を受け取ることができます。ただし、自動化と統合プランは上位プランに含まれています。
6. Asana
Asanaは、単一チームのレベルを超えてワークフローをキャプチャおよび管理するための集中型ワークスペースです。受信リクエストをグループ化し、タスクを効率的に割り当てることで、マーケティングキャンペーンの整理を簡素化します。製品のロードマップが簡素化され、優先順位付けとバックログのためのリストに変換されます。営業チームは、Salesforceなどの統合を通じてビューでパイプラインを設定できます。欠点として、広範な機能とカスタマイズオプションにより、急な学習曲線が生じる可能性があります。
7. Semrush
Semrushを使用すると、ユーザーは一か所で整理するのに役立つ無数の他のツールを統合できます。Semrushは、7つの接続ポイント、自動データコネクタ、Analytics Narrative Appsを通じてGoogle Analyticsと統合します。企業はSmithのSocial Posterから投稿をシームレスにスケジュールし、追跡できるようになりました。このプラットフォームは広範なデータと分析を提供しますが、SEOやデジタルマーケティングに不慣れなユーザーにとっては圧倒的である可能性があります。
8. ClickUp
ClickUpの1,000以上のツールとの無料統合機能により、生産性が向上します。ユーザーはパブリックAPIを通じてパーソナライズされたClickUp統合とアプリを構築することもできます。Slack統合により、ユーザーは進行中のチャット会話内でタスクを作成および管理できます。ただし、ClickUpは特に大規模なプロジェクトや複雑なワークフローで、読み込み時間が遅くなることがあります。
適切なコンテンツワークフローツールの選び方
プロジェクト管理とコンテンツワークフローシステムの選択は、社内コンテンツマーケティングチームのニーズと、彼らが目標をどのように実行したいかによって異なります。大企業であっても社内チームの一員であっても、ワークフローを作成することができます。
- 評価基準: 企業規模、統合能力、ワークフローの複雑さに基づいてビジネスニーズを特定する。
- 統合の考慮事項: ワークフローの自動化により効率が向上し、取引が迅速化され、シームレスな更新が可能になる。
- 予算要因: 手頃な価格、学習曲線、利用可能なサポートサービスに基づいてツールを選択する。
- チーム規模への影響: チームの規模に基づいて、クラウドアクセス、リアルタイム更新、コラボレーション機能を備えたツールを選択する。
評価基準
ワークフロー自動化を確立した後、最も重要な側面は要件を決定することです。企業規模、統合能力、成長の可能性、ユーザー要件を決定する必要があります。一部の企業は複雑なプロセスを実行するための強力な自動化ツールを必要とします。一部の人々は半自動化されたノーコードワークフローの恩恵を受けます。これにより、専門家によるプロセス実行の必要性が軽減されます。
統合の考慮事項
IBMによると、ワークフローの自動化により、2時間以内に取引の80%が迅速化されます。アプリケーション統合は、システム統合や新しいプロセスの実装中に企業を支援できます。ワークフローは、パイプラインやサービスの自動化、デプロイ、オーケストレーションにも必要です。
アプリケーション統合とワークフローの両方により、他の外部システムへの効率的な更新のプッシュが可能になります。ワークフローにより、システムに不可欠なビジネスロジックから異なる操作のシーケンシングロジックを分離できます。複数のシステムでプロセスを実行し、すべてのタスクが完了するのを待ちます。
予算要因
考慮すべき3つ目の側面は、予算とリソースです。ワークフロー管理ツールにどれだけのお金を使えるでしょうか？ツールの学習と使用にどれだけの労力と時間を費やせますか？ベンダーやプロバイダーからどれだけのサービスとメンテナンスを受けられますか？
これらの質問は、ワークフロー管理ツールへの支出とその価値を見積もるのに役立ちます。予算が限られている場合は、高価な有料プランを持つツールが必要になるでしょう。一方、予算に余裕がある場合は、カスタムプランと豊富な機能を備えた高度なツールが必要になります。
チーム規模への影響
チームが大きく分散している場合、クラウドベースのアクセスを提供し、リアルタイムの更新と通知を可能にするツールが必要になります。チームが小さい場合、ツールはオフラインアクセス、ファイル共有、コメントを提供する必要があります。
コラボレーションとコミュニケーションもワークフロー管理の重要な部分です。共有のためのツールも必要であり、共同作業者も考慮すべきです。コメント、メンション、通知などの機能は、全員に情報を伝えるために不可欠です。
コンテンツワークフローの効率を最大化する
あらゆる規模と大きさの組織が、最新のワークフロー導入の一環としてこの実践をますます取り入れています。プログラミングによるビジネスプロセスの自動化には多くの利点があります。しかし、実装が間違っていると、これらの利点は急速に低下する可能性があります。
ベストプラクティス
コンテンツワークフローの効率を最大化するために考慮できるベストプラクティスは次のとおりです：
- 特定する ボトルネック: ワークフロー図を研究することは、改善が必要な運用上のギャップを特定するために不可欠です。これにより、非常に時間がかかるプロセスや渋滞を引き起こすプロセスが明らかになります。また、作業が蓄積される傾向がある場所を確認するためにチームを観察してください。
- 可視化する ワークフロー: プロセスのさまざまな段階を表す調整可能な列を設定します。タスクが完了したら、それらを列にドラッグして、ワークフローの全体像を把握します。
- 責任を定義する 責任: コンテンツマネージャーは、クリエイターが提供するコンテンツを承認または拒否する権限を持っています。編集者は、公開前にコンテンツの校正と編集という重要なタスクを実行します。
- 現在のプロセスを評価する: 新しいワークフローデザインを実装する前に、現状を理解することが不可欠です。これには、ギャップ、重複、回復の機会を排除するプロセスの文書化が含まれます。完全なワークフロー図を使用すると、各段階を方向性のある含まれたステップで描写できます。
実装のヒント
初心者として、学習曲線が急でないツールから始めましょう。考慮できる実装のヒントは次のとおりです：
- 明確な目標とKPIを設定する: コンテンツに関連する具体的で測定可能な目標を設定します。コンテンツ作成にかかる時間、新しいコンテンツが公開される頻度、オーディエンスがコンテンツとどのように相互作用するかなどの関連パラメータを監視して、成功を判断します。
- コンテンツ テンプレートを 作成する: さまざまなコンテンツ形式の統一されたテンプレートを設計します。これにより、作成プロセスがより効率的になり、冗長性が最小限に抑えられます。
- コンテンツ カレンダーを 使用する: チームの指針となり、集中力を維持するための編集カレンダーを準備します。すべてのマーケティング活動とコンテンツ資産の統合されたビューでコンテンツ戦略を管理できます。
避けるべき一般的な落とし穴
コンテンツ戦略フレームワークを開発する際の最も重要なエラーの1つは、重要な目標を設定しないことです。目標がなければ、何を達成しようとしているのか、コンテンツがどのような目的を果たすのか、または成功をどのように評価するのかを理解できません。コンテンツ監査やインベントリがなければ、どのようなコンテンツがあるのか、それがどのように機能しているのか、設定された目標を満たしているのか、または対象となる視聴者に役立つかどうかを知ることができません。
結論
コンテンツワークフローシステムは、あらゆる分野でコンテンツ作成の効率を高めることができます。Eskritor（エスクリトール）はデジタルコンテンツワークフローの自動化に革命をもたらします。このプラットフォームは、執筆、編集、さらには最適化を簡単で直感的にするAI搭載機能を提供しています。Eskritor（エスクリトール）は、企業や個人が高品質のコンテンツを作成することを保証します。プラットフォームの直感的な性質により、企業はコンテンツワークフロープロセスをより効果的に再構築し管理することができます。Eskritor（エスクリトール）を使用することで、チームはさまざまな形式やチャネルにわたって、より高い生産性と高品質なコンテンツを達成することができます。
よくあるご質問
ワークフローチェックリストは、プロセス内でタスクが構造化され効率的な方法で完了することを確実にするためのステップバイステップのガイドです。
ワークフローの必須コンポーネントには、タスク、役割、連続的なステップ、自動化ルール、他のシステムとの統合が含まれます。
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