কিভাবে এক্সেলে টেক্সট থেকে কীওয়ার্ড এক্সট্রাক্ট করবেন?
শুধু কীওয়ার্ড এক্সট্রাকশনের পরিবর্তে এক্সেল ডকুমেন্ট থেকে টেক্সট এক্সট্রাক্ট করাও সম্ভব। নতুনদের জন্য এক্সেল থেকে কীওয়ার্ড বের করার জন্য এখানে প্রাথমিক টিউটোরিয়াল রয়েছে:
টেক্সট টু কলাম বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে:
- আপনি যে টেক্সট থেকে কীওয়ার্ড বের করতে চান সেই কলামটি নির্বাচন করুন।
- Data ট্যাবে যান এবং Text to Columns এ ক্লিক করুন।
- সীমাবদ্ধ নির্বাচন করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- কীওয়ার্ডগুলিকে (যেমন, স্পেস, কমা) আলাদা করে এমন ডিলিমিটার নির্বাচন করুন এবং পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- কীওয়ার্ডের জন্য গন্তব্য সেল নির্বাচন করুন এবং সমাপ্ত ক্লিক করুন।
বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশন ব্যবহার করে:
এখানে আপনি বাম, ডান এবং মধ্য ফাংশন ব্যবহার করে পাঠ্য বের করতে পারেন:
- পাঠ্যের প্রতিটি শব্দের প্রথম কয়েকটি অক্ষর বের করতে বাম ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
- পাঠ্যের প্রতিটি শব্দের শেষ কয়েকটি অক্ষর বের করতে RIGHT ফাংশন ব্যবহার করুন।
- পাঠ্যের প্রতিটি শব্দের মাঝখানে থেকে অক্ষর বের করতে MID ফাংশন ব্যবহার করুন।
- কীওয়ার্ড তৈরি করতে CONCATENATE বা “&” অপারেটর ব্যবহার করে বের করা অক্ষরগুলিকে একত্রিত করুন।
FIND এবং LEN ফাংশন ব্যবহার করে:
- টেক্সটে প্রতিটি ডিলিমিটারের অবস্থান সনাক্ত করতে FIND ফাংশনটি ব্যবহার করুন।
- প্রতিটি কীওয়ার্ডের দৈর্ঘ্য নির্ধারণ করতে LEN ফাংশন ব্যবহার করুন।
- ডিলিমিটার অবস্থান এবং কীওয়ার্ড দৈর্ঘ্যের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কীওয়ার্ড বের করতে MID ফাংশন ব্যবহার করুন।
তৃতীয় পক্ষের অ্যাড-ইন বা প্লাগইন ব্যবহার করা:
- এক্সেলের জন্য অনেক থার্ড-পার্টি অ্যাড-ইন এবং প্লাগইন উপলব্ধ রয়েছে যা টেক্সট থেকে কীওয়ার্ড বের করে, যেমন পাওয়ার পিভট, পাওয়ার কোয়েরি এবং ASAP ইউটিলিটি।
কেন আপনি একটি পাঠ্য থেকে কীওয়ার্ড এক্সট্রাক্ট করা উচিত?
একটি পাঠ্য থেকে কীওয়ার্ড নিষ্কাশন বিভিন্ন কারণে কার্যকর:
- সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশান (SEO): আপনার যদি একটি ওয়েবসাইট বা ব্লগ থাকে, তাহলে আপনার বিষয়বস্তুতে প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার সার্চ ইঞ্জিন র্যাঙ্কিং উন্নত করতে সাহায্য করে এবং লোকেদের জন্য আপনার বিষয়বস্তু খুঁজে পাওয়া সহজ করে তোলে।
- ডেটা বিশ্লেষণ: একটি পাঠ্য থেকে কীওয়ার্ড বের করা আপনাকে একটি বড় ডেটাসেটে সাধারণ থিম বা বিষয়গুলি সনাক্ত করতে সহায়তা করে। এটি বাজার গবেষণা, অনুভূতি বিশ্লেষণ এবং অন্যান্য ধরণের ডেটা বিশ্লেষণের জন্য দরকারী।
- বিষয়বস্তু শ্রেণীকরণ: পাঠ্য থেকে কীওয়ার্ড বের করে আপনার বিষয়বস্তুকে আরও কার্যকরভাবে শ্রেণীবদ্ধ করুন এবং সংগঠিত করুন। এটি তথ্যের নির্দিষ্ট অংশগুলি খুঁজে পাওয়া এবং পুনরুদ্ধার করা সহজ করে এবং আপনার সামগ্রীতে ফাঁক বা অপ্রয়োজনীয়তা শনাক্ত করতে সহায়তা করে৷
- টেক্সট এনালাইসিস এবং সারমাইজেশন: এক্সট্রাক্ট করা কিওয়ার্ডও টেক্সটের একটি অংশের মূল পয়েন্ট বা থিম সংক্ষিপ্ত করতে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি নথি বা নিবন্ধের বিষয়বস্তু দ্রুত বোঝার জন্য, বা একটি দীর্ঘ লেখার একটি বিমূর্ত বা সারাংশ তৈরি করার জন্য দরকারী।
এক্সেলে পাইথনে একটি কাস্টম এক্সট্র্যাক্টর API ব্যবহার করে কীভাবে কীওয়ার্ডগুলি বের করবেন?
- প্রয়োজনীয় পাইথন প্যাকেজ ইনস্টল করুন: পাইথনে একটি কাস্টম এক্সট্র্যাক্টর API ব্যবহার করতে, আপনাকে প্রয়োজনীয় পাইথন প্যাকেজগুলি ইনস্টল করতে হবে। আপনি যে নির্দিষ্ট API ব্যবহার করছেন তার উপর নির্ভর করে এটি পরিবর্তিত হয়, তবে সাধারণ প্যাকেজে অনুরোধ, JSON এবং পান্ডা অন্তর্ভুক্ত থাকে।
- একটি API কী প্রাপ্ত করুন: API অ্যাক্সেস করতে, আপনাকে একটি API কী পেতে হবে। এটি সাধারণত API প্রদানকারীর ওয়েবসাইটে একটি অ্যাকাউন্টের জন্য সাইন আপ করা এবং একটি API কী পাওয়ার জন্য তাদের নির্দেশাবলী অনুসরণ করে।
- কীওয়ার্ড বের করার জন্য পাইথন কোড লিখুন: API ডকুমেন্টেশন এবং পাইথন সম্পর্কে আপনার জ্ঞান ব্যবহার করে, এমন কোড লিখুন যা API-কে একটি অনুরোধ পাঠায় এবং প্রতিক্রিয়া থেকে প্রাসঙ্গিক কীওয়ার্ড বের করে। এতে অনুরোধ পাঠানোর জন্য requests.get(), JSON রেসপন্স পার্স করার জন্য JSON.loads() এবং ডাটা সাজানোর জন্য পান্ডা-এর মতো ফাংশন ব্যবহার করা জড়িত।
- এক্সেলে পাইথন কোড ইম্পোর্ট করুন: একবার আপনি কীওয়ার্ড এক্সট্র্যাক্ট করতে পাইথন কোড লিখে গেলে, xlwings প্যাকেজ ব্যবহার করে এক্সেলে ইম্পোর্ট করুন। এটি আপনাকে এক্সেল থেকে সরাসরি পাইথন কোড চালাতে এবং এক্সট্র্যাক্ট করা কীওয়ার্ডগুলিকে এক্সেল ওয়ার্কশীটে আমদানি করতে দেয়।
- এক্সেলে পাইথন কোড চালান: একবার আপনি এক্সেলে পাইথন কোড ইম্পোর্ট করলে, একটি বাটনে ক্লিক করে বা একটি কক্ষে একটি কমান্ড টাইপ করে এটি চালান। এক্সট্র্যাক্ট করা কীওয়ার্ডগুলি তারপর ওয়ার্কশীটে যোগ করা হবে, যেখানে আপনি প্রয়োজন অনুসারে তাদের ম্যানিপুলেট করবেন।
কিভাবে এক্সেলে একটি বাক্য থেকে যেকোনো শব্দ বের করবেন?
- বিকাশকারী ট্যাবে ক্লিক করুন।
- ভিজ্যুয়াল বেসিক এ ক্লিক করুন।
- “সন্নিবেশ” এবং তারপর “মডিউল” ক্লিক করুন।
- কোড লিখুন।
- VBA বন্ধ করুন।
- কাস্টম এক্সেল সূত্র লিখুন এবং এন্টার টিপুন।
কাস্টম সূত্র:
- পাঠ্যের ১ম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,1)
- একটি পাঠ্যের ২য় শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,2)
- একটি পাঠ্যের তৃতীয় শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,3)
- পাঠ্যের ৪র্থ শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,4)
- একটি পাঠ্যের 5 তম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,5)
- পাঠ্যের ৬ষ্ঠ শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,6)
- একটি পাঠ্যের 7 তম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,7)
- একটি পাঠ্যের 8তম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,8)
- একটি পাঠ্যের 9তম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,9)
- একটি পাঠ্যের 10 তম শব্দ বের করতে লিখুন =ExtractWords(A2,10)
এখানে A2 হল সেই ঘর যেখানে টেক্সট স্ট্রিংগুলি স্থাপন করা হয়। এবং 1…10 শব্দের ক্রম সংখ্যা। এভাবে এক্সেলে যেকোনো লেখা বা বাক্যের nম শব্দটি বের করুন।
আরো বিস্তারিত তথ্যের জন্য, ChatGPT-এর সাথে পরামর্শ করুন। মেশিন লার্নিং টুলের অ্যালগরিদম ব্যবহারকারীদের তাদের উন্নত সার্চ ফাংশনের সাহায্যে আরও তথ্য খুঁজতে দেয়।
কাস্টম সূত্র কি অ্যারে সূত্রের সাথে একই?
একটি কাস্টম সূত্র হল একটি সূত্র যা আপনি একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে ফাংশন এবং অপারেটর ব্যবহার করে তৈরি করেন, যেমন Excel বা Google পত্রক৷
অন্যদিকে, একটি অ্যারে সূত্র হল একটি সূত্র যা একটি অ্যারে বা কক্ষের পরিসরে একাধিক মানের উপর কাজ করে। একাধিক সারি বা ডেটার কলামে একযোগে গণনা করার জন্য একটি অ্যারে সূত্র ব্যবহার করা হয় এবং এটি একটি একক মানের পরিবর্তে মানগুলির একটি অ্যারে প্রদান করে।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য
এক্সেল মাইক্রোসফ্ট দ্বারা বিকাশিত একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম যা ব্যবহারকারীদের একটি সারণী বিন্যাসে ডেটা সংগঠিত, বিশ্লেষণ এবং ম্যানিপুলেট করতে দেয়। এটি সারি এবং কলামে সাজানো কোষগুলির একটি গ্রিড নিয়ে গঠিত, যেখানে ব্যবহারকারীরা পাঠ্য, সংখ্যা, সূত্র এবং অন্যান্য ধরণের ডেটা ইনপুট এবং ম্যানিপুলেট করে।
না, স্টপওয়ার্ড এবং কীওয়ার্ড এক নয়। স্টপওয়ার্ড হল সাধারণ শব্দ যা শব্দ কমাতে পাঠ্য ডেটা থেকে সরানো হয়, যখন কীওয়ার্ড হল নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ যা বিশ্লেষণ করা বিষয়ের সাথে প্রাসঙ্গিক এবং পাঠ্যের একটি অংশে মূল থিম বা ধারণাগুলি সনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়।
