Как да направите одит на съдържанието: Подробно ръководство

Дефиниция и значение

Според Ahrefs, 53% от резултатите в търсачките са органични, което подчертава стойността на неплатените листинги за видимост и трафик. Одитът на съдържанието преглежда съдържанието на уебсайта, включително неговото представяне и каталогизиране на цялото налично съдържание. Бизнесите, които публикуват онлайн и имат план за маркетинг на съдържанието, ще извлекат най-голяма полза от своето съдържание чрез подробен SWOT анализ. Одитите на съдържанието могат да подобрят съществуващото съдържание и да помогнат за идентифициране на лошо съдържание на уебсайта.

Видове одити на съдържанието

Всичко в съдържанието трябва да бъде прегледано като част от одита. Това може да бъде блог публикация на вашия уебсайт, страница с категория и дори публикация в социалните медии.

1. Специализиран одит: Това се извършва с използване на малък набор от критерии за оценка, които могат да включват точност, структура или аналитика. Тези фактори се претеглят спрямо основната цел. Например, специализираните одити се използват, когато трябва бързо да подобрите определена част от вашия уебсайт, като например удобството за потребителите.
2. Пълен одит: Това се извършва, когато целият набор от критерии и метрики за одит се прилага към всяка част от вашите изисквания. Това е много полезно, когато не знаете какво да направите първо и вашият сайт е малък.
3. Извадков одит: Този метод ви дава случайно разбиране за качеството на вашето съдържание. Използва се, когато искате бързо да оцените голямо количество съдържание, като например голям уебсайт.
4. Непрекъснат одит: Непрекъснатият одит включва отчитане на редовни интервали. Използва се, когато често добавяте съдържание към вашия уебсайт и трябва да гарантирате, че то се проверява. Отговорните за одита автоматично получават известие, когато съдържанието трябва да бъде прегледано.

Ползи от редовния одит на съдържанието

Целта на одита на съдържанието е да идентифицира пропуски във вашето съдържание. Това ви помага да коригирате стратегията си за съдържание въз основа на това, което откривате и одита на вашия сайт. Тази оценка на съдържанието на уебсайта улеснява основата за идентифициране на това, което е ефективно и какво вреди на вашия уебсайт.

1. По-добро SEO: Инструментите за одит на съдържанието помагат за каталогизиране на таговете, изображенията и броя на думите на всеки сайт. Semrush казва, че трафикът е ключова метрика за ефективност на маркетинга на съдържанието за 66% от бизнесите, използващи изкуствен интелект.
2. Подобрена видимост: Идентифицирането на това за какво да се класирате е от решаващо значение за увеличаване на вашите класирания в търсачките. Солидни класирания в органичното търсене се постигат само когато е налице добре дефиниран план, който използва ключови думи точно.
3. По-добро съдържание: Вашият уебсайт ще получава повторен трафик въз основа на съдържанието и качеството на информацията, която предоставяте. Прегледът на съдържанието ще ви позволи да определите кой тип е привлекателен за аудиторията и ботовете на търсачките.
4. Максимизирани нива на конверсия: Ефективното стратегическо планиране, анализ и одит могат да увеличат възвръщаемостта на инвестициите. Вашите резултати от представянето са пряко повлияни от ефективността на вашето съдържание.

Кога да проведете одит на съдържанието

За да проведете всеобхватен одит на съдържанието, започнете с изясняване на вашите цели. След това определете вашите активи на съдържанието и какво искате да промените. Накрая, решете обхвата на стратегията за одит и кои метрики ще анализирате внимателно. Използвайте ориентиран към действие подход и проследявайте напредъка си по време на одита. Одит на съдържанието трябва да се провежда два до четири пъти годишно.

Стъпка 1: Определяне на целите и обхвата на одита

Специфичният обхват на одита е насочен към няколко риска и проблеми в организацията. Специфичната оценка на риска се концентрира върху област с висока вероятност за излагане на риск. Този подход също гарантира, че одитът за риск е обхванат и ефективен. Винаги е по-управляемо и по-евтино да се поправи проблем, когато рискът е идентифициран рано. Концентрираните обхвати на одита помагат за разкриването на проблеми много по-рано в процеса.

Стъпка 2: Създаване на инвентар на съдържанието

По време на инвентаризацията на съдържанието, човек преглежда страниците на уебсайта и отбелязва всяко публикувано съдържание. Някои екипи следят активни URL адреси, заглавия на страници, дати на публикуване и т.н. Това помага да се идентифицират съществуващите страници на вашия уебсайт и ви позволява да идентифицирате пропуски за създаване и публикуване на ново съдържание. Някои екипи провеждат тази инвентаризация по-подробно, докладвайки за медийни активи, вътрешни връзки, категории, тагове и т.н. Фокусирайте се върху данните, които са най-подходящи за постигане на вашите цели.

Стъпка 3: Събиране на данни за ефективността

След като идентифицирате структурата и целите на вашия сайт, можете да събирате данни, които да помогнат за идентифициране на пропуските в развитието. Не забравяйте да вземете предвид органичния трафик, прегледите на страниците и продължителността на сесията като ключови показатели. Освен това, CTR и позициите в търсачките трябва да се използват за оценка на видимостта на съдържанието. Входящите връзки също са важни; при анализирането им можете да оцените надеждността на източниците. Тези прозрения ще ви помогнат да усъвършенствате вашата стратегия за съдържание.

Стъпка 4: Провеждане на анализ на съдържанието

По-старото съдържание трябва да бъде прегледано и актуализирано, за да се подобри потенциалът за класиране. Цялото съдържание трябва да бъде релевантно на темата и съобразено с целите и високите стандарти за качество на вашата марка. Следвайки тези стъпки, можете да извършите одит на съдържанието, прилагайки всички инструменти и стратегии. Вашият план ще бъде усъвършенстван и потенциалът на вашето съдържание ще бъде максимизиран.

Стъпка 5: Идентифициране на пропуски в съдържанието

Одитът на съдържанието ви позволява да разпознаете пропуски в текущия си материал. Чрез запълване на тези пропуски с ново съдържание, можете да гарантирате, че вашият сайт обхваща всички теми, релевантни за вашата целева аудитория. Това ви позволява да бъдете на преден план и да задоволявате нуждите на вашата аудитория с течение на времето. Разбирането кое съдържание се представя най-добре също ще ви даде представа за това кои теми са най-важни за вашата аудитория, позволявайки ви да структурирате бъдещата си стратегия за съдържание около тях.

Стъпка 6: Вземане на решения, базирани на действия

Одитът на съдържанието гарантира съответствие с бизнес целите и маркетинговите стратегии. Той подкрепя продажбите, осведомеността за марката и актуализациите на информацията. Постоянният одит гарантира, че съдържанието служи на целта си, което е от решаващо значение за максимизиране на възвръщаемостта на инвестициите от маркетинга на съдържание.

1. Eskritor

Можете да използвате Eskritor AI Writer, за да създавате, оптимизирате и редактирате всякакъв текст в добре написани материали. От бизнес предложения до блог публикации, той генерира всичко за секунди без компромис с качеството. Изкуственият интелект обработва всички процеси с максимална почтеност, така че да спестите време за съставяне, редактиране и форматиране.

Eskritor също така разполага с технология против плагиатство, която гарантира уникални резултати, съобразени с вас. Eskritor осигурява необходимата прецизност чрез прости последващи въпроси, които максимизират оптимизацията и усъвършенстването на съдържанието според вашите изисквания за писане. Можете да постигнете необходимите промени, като същевременно запазите своя писателски глас.

Ключови характеристики

• Многоезичност: Eskritor може да пише съдържание на повече от 40 езика. Създаването, редактирането, подобряването или превеждането на вашето съдържание на всеки език е лесно с Eskritor.
• Персонализирани последващи въпроси: Eskritor ви ангажира с прости, целенасочени последващи въпроси, за да усъвършенства и оптимизира вашето съдържание.
• Специализирани AI писатели: Според HubSpot, 49% от имейл маркетолозите вярват, че GenAI им помага да персонализират по-добре кампаниите си. Eskritor може да пише оценки на продуктови пускания, прессъобщения, копи за Google Ads, AI заглавия и др.

2. Grammarly

С над милион потребители, Grammarly се превърна във водещ инструмент за подобряване на всяка работа, и то с основание. Grammarly оценява текста за коректност, яснота, ангажираност и представяне, като предоставя предложения за подобрение. Редактирате работата според вашия стилов наръчник в Grammarly. Въпреки това, той може да разчита прекалено много на автоматизирани предложения, понякога променяйки тона или намерението на оригиналния текст.

3. Hemingway

Маркетолозите на съдържание често използват приложението Hemingway заедно с Grammarly, за да им помогне с маркетинга на съдържание. То позволява редактиране и преформулиране на съдържанието, за да се увеличи краткостта и яснотата. Приложението Hemingway значително подобрява яснотата на текста, позволявайки на писателя да се фокусира върху области, които може да се нуждаят от поправка, като ги маркира с цветен код. От друга страна, то може да бъде твърде строго, често опростявайки прекалено сложните изречения и намалявайки стилистичните нюанси в писането.

4. CoSchedule Headline Studio

CoSchedule Headline Studio анализира конкретни заглавия. Този инструмент използва точни мерки, установени по време на изследване на това кои характеристики привличат най-много внимание. Бъдете спокойни, той върши цялата работа, за да определи резултата, който е от 100. Въпреки това, той се фокусира само върху заглавията, което ограничава полезността му за цялостна оптимизация на съдържанието и задълбочен SEO анализ.

5. Copyscape

Copyscape е прост и достъпен инструмент за съдържание и е необходим във всеки набор от инструменти. Copyscape не оставя място за самоплагиатство или плагиатство на други чрез ръчни методи за откриване и автоматични сигнали от Copysentry. Въпреки това, имате нужда от платен план за цялостно откриване на плагиатство и разширена функционалност.

Редовен график за одит

Редовните одити са практична стъпка към поддържането на качествено съдържание и релевантност в дългосрочен план. Важно е да се помни, че одитът на съдържанието помага за подобряване на дигиталния отпечатък на марката с течение на времето. Едночасов одит поне веднъж годишно, в идеалния случай по време на редизайн, е добра отправна точка.

Методи за документиране

С определени цел и обхват на одита, препоръчителните инструменти за документиране на вашите констатации може да се различават. Например, електронната таблица е добър инструмент за каталогизиране на съдържанието, което ще бъде част от одита. Всеки елемент от съдържанието може да бъде каталогизиран с допълнителна информация, като неговата релевантност или важност.

Екипно сътрудничество

Крайната цел на създателя на съдържание е да преразгледа и актуализира съдържанието. Основната им мотивация се върти около съответствието на съдържанието със стандартите на марката и привличането на аудиторията. SEO проверките изискват участието на SEO експерти при извършването на одита на съдържанието. Участниците или експертите по темата са също толкова важни, тъй като те осигуряват точност, особено в технически или специфични предметни области.

Мерки за контрол на качеството

Управлението на репутацията и контролът на качеството на съдържанието значително подобряват дигиталното присъствие на организацията. Чрез осигуряване на безгрешно, разработено по ангажиращ начин и релевантно съдържание, потребителското изживяване увеличава удовлетвореността, времето, прекарано в сайта, и процента на конверсии.